La colaboración estratégica entre AIDIMME, instituto tecnológico especializado en investigación, desarrollo e innovación, y Epson revela resultados extraordinarios en sostenibilidad para infraestructuras de impresión. Mediante la implementación de la tecnología Heat-Free de Epson en la serie de impresoras WorkForce AM-C junto con el sistema de gestión Print Admin, AIDIMME ha conseguido reducir un 85,5% el consumo energético relacionado con operaciones de impresión, transformando eficazmente los gastos operativos en activos estratégicos para la sostenibilidad y seguridad.
La modernización de la infraestructura de impresión de AIDIMME representa un cambio hacia un modelo operativo más responsable y seguro. El despliegue de más de veinte unidades Epson WorkForce AM-C demuestra que adoptar infraestructura sostenible no compromete el rendimiento, sino que potencia la optimización operativa. Esta transformación ofrece una triple ventaja competitiva: sostenibilidad verificada mediante la tecnología Heat-Free de Epson, mayor seguridad y control documental a través de la plataforma Epson Print Admin, y aumento de productividad al liberar más de 60 horas de mantenimiento anuales que pueden redirigirse a la misión central de I+D del instituto.
Contexto institucional y desafíos de la infraestructura heredada
El Instituto Tecnológico Metalmecánico, Mueble, Madera, Embalaje y Afines (AIDIMME) está dedicado a impulsar la investigación, desarrollo e innovación. Su misión de mejorar la competitividad empresarial y la sostenibilidad exige elecciones de infraestructura interna que minimicen el impacto ambiental. Antes de implementar la solución de Epson, el instituto enfrentaba varios desafíos asociados con la tecnología de impresión térmica, incluyendo alta generación de residuos por reemplazos regulares de consumibles, excesivo consumo energético y desviación de valiosos recursos humanos. La infraestructura anterior requería numerosas horas de personal para mantenimiento, impactando negativamente en la capacidad de innovación del instituto al impedir que el personal técnico se concentrara en tareas más productivas.
Principio operativo MicroPiezo
El proyecto se centra en la tecnología Heat-Free de Epson, que introduce un cambio de paradigma al eliminar la generación innecesaria de calor. Su principio fundamental es reducir el consumo energético mediante un sistema de impresión optimizado que no depende del calentamiento intensivo de componentes. A diferencia de las impresoras láser que dependen de la fusión del tóner y altas temperaturas, la tecnología Heat-Free utiliza inyección de tinta de alta precisión a través de los cabezales de impresión MicroPiezo de Epson. Este mecanismo mecánico en lugar de térmico requiere menos energía sostenida durante el proceso de impresión y elimina la energía disipada en calentadores y consumibles, logrando una reducción drástica del consumo eléctrico. Esta arquitectura también minimiza los ciclos de calentamiento, permite modos de reposo más efectivos y acelera el retorno a estados de bajo consumo tras completar cada trabajo.
Hardware implementado y ventajas operativas
La implementación abarcó un amplio despliegue de más de veinte unidades en oficinas y laboratorios, asegurando que la tecnología Heat-Free estuviera presente en toda la red. La flota incluyó modelos de la familia WorkForce AM-C como el WorkForce AM-C4000 (multifunción A3/A4), WorkForce Enterprise WF-C579RDTWF y WorkForce Pro WF-M5299DW, junto con unidades EcoTank para uso individual. Las impresoras AM-C también presentan configuraciones especiales para la gestión de colas de impresión y flujo de datos, evitando ciclos innecesarios y manteniendo un rendimiento estable. Al no depender de períodos prolongados de calentamiento, los equipos ofrecen impresión fluida y prácticamente instantánea, eliminando largas esperas y mejorando la productividad diaria del personal. Adicionalmente, la menor carga térmica de estos dispositivos reduce la demanda de aire acondicionado en salas técnicas y oficinas, mejorando el favorable Coste Total de Propiedad (TCO) de la solución Epson.
Seguridad, control y validación de ReciSystems
El proyecto fue dirigido y ejecutado por el socio ReciSystems, que coordinó la implementación de la red y los flujos de trabajo seguros. La plataforma Epson Print Admin estableció un sistema de gestión de impresión seguro y distribuido basado en tarjetas individuales, mejorando la seguridad documental y evitando impresiones no recogidas, abordando directamente la alta generación de residuos. Además, el sistema Epson Print Admin contribuye a la sostenibilidad operativa reduciendo las demandas de aire acondicionado en salas técnicas y oficinas, ya que los equipos disipan menos calor.
Los resultados son contundentes: la evaluación de ReciSystems utilizando el Informe de Optimización de Epson (verificado por DataMaster Lab) proyectó una reducción estructural del 85,5% en el consumo eléctrico asociado a los servicios de impresión. En términos de eficiencia operativa, AIDIMME ahorrará más de 60 horas de mantenimiento (equivalente a más de 1.000 euros en ahorros potenciales), permitiendo que el talento técnico sea redirigido hacia la innovación y el desarrollo de procesos.
José Chaparro, Responsable de Sistemas y Comunicaciones de AIDIMME, destacó: “La solución Heat-Free de Epson, junto con la gestión de impresión distribuida, nos permite reducir el consumo sin sacrificar rendimiento ni seguridad, y fortalece nuestra cultura de responsabilidad tecnológica.”
Por su parte, Santiago Soler, Director Comercial de ReciSystems, confirmó: “La colaboración con AIDIMME y la implementación de impresoras Epson Heat-Free en sus instalaciones demuestran que es posible combinar eficiencia energética, seguridad y experiencia de usuario de alto nivel, apoyando a las organizaciones en su camino hacia la sostenibilidad y la innovación.”
La implementación de la tecnología Heat-Free de Epson y las impresoras WorkForce AM-C en AIDIMME establece un precedente para el sector, transformando la infraestructura de impresión en una práctica consciente alineada con objetivos medioambientales y de seguridad, combinando la eficiencia energética inherente de los cabezales de impresión MicroPiezo con la seguridad operativa de Epson Print Admin.
Fuentes
- https://www.muycomputerpro.com/2025/10/28/aidimme-y-epson-eficiencia-energetica-sin-calor
- https://press.epson.eu/es_ES/case-studies/aidimme-confia-en-epson-para-una-impresion-mas-eficiente/
